37%. 37% c’est le pourcentage de français qui se disent atteints de phobie administrative selon une étude récente. Un outil de comptabilité pour vous simplifier la vie ça vous dit ? Ça tombe bien, notre partenaire Indy lance un nouvel outil. Au programme ? Gestion de tâches administratives diverses : comptabilité automatisée, traitement des factures et des justificatifs, pilotage du CA, des dépenses et de la TVA.

On vous explique tout ça ci-dessous 👇​

1 – Le cas Indy

Reprenons les bases dans un premier temps. Qu’est-ce qu’Indy ? 

Indy automatise votre comptabilité et toutes les déclarations qui en découlent (bilan, TVA, déclarations fiscales,…) via une application simple le tout à des prix très accessibles.

Indy en quelques mots c’est :

1. Une solution de comptabilité 100% gratuite

Zéro saisie, zéro rapprochement bancaire

Pas de saisie manuelle ! Indy se synchronise avec votre compte bancaire (agrément ACPR-Banque de France). La banque transmet ainsi automatiquement et en toute sécurité la liste de vos dépenses et recettes à Indy qui les intègre dans la comptabilité.

Comptabilité automatisée

Indy classe automatiquement la majorité des dépenses et recettes (90%). Vous catégorisez manuellement les transactions restantes et Indy saura classer correctement les prochaines transactions similaires.

Module de facturation personnalisé

Indy permet la création de templates de factures personnalisés et d’une bibliothèque de prestations. Le récolement entre les factures et l’encaissement est géré par la solution et permet de suivre facilement les paiements clients.

Pilotage de l’activité

Grâce à un tableau de bord pensé pour les indépendants, Indy les aide à piloter leur activité, comparer les dépenses et visualiser l’évolution mensuelle et annuelle du résultat.

2. Une solution déclarative efficace et appréciée

Génération et télétransmission des déclarations

En suivant pas à pas un parcours simplifié,, les déclarations sont générées simplement (TVA, 2035, 2065, bilan…). Il est ensuite possible de les télétransmettre en 1 clic.Un accompagnement qui fait la différence

Choisir Indy c’est bénéficier de l’expertise d’une équipe de plus de 70 spécialistes aux petits soins pour une comptabilité en toute sérénité.Une équipe ultra-disponible qui accompagne les clients et répond à leurs questions par chat en 4 minutes en moyenne.

Une satisfaction garantie

Aujourd’hui Indy c’est 45 000 clients indépendants très satisfaits. Une note moyenne de 4,8/5 sur plus de 2 000 avis et une expérience utilisateur pensée pour satisfaire des freelances sans bagage comptable.

2 – Indy x Malt

Ce que nous préférons chez Indy ? Leur outil intuitif, leur transparence et surtout leur slogan qui en dit long : “la comptabilité devrait être simple”. Tout est dit !

Chez Malt, nous pensons que leur outil gratuit peut simplifier la vie de ceux qui n’ont pas de comptable (ou souhaite s’en séparer), n’ont pas de temps à consacrer à cette gestion administrative ou qui n’ont aucune envie de se tromper. 

Indy et Malt poursuivent ainsi le même but : simplifier le quotidien des freelances et leur permettre de vivre sereinement leurs aventures d’indépendants. Un partenariat entre nous était donc une évidence.

3 – Une nouvelle intégration

Si Indy et Malt sont partenaires depuis déjà quelques temps, en 2022, nous allons encore plus loin avec une nouvelle intégration. 

En plus des fonctionnalité classique d’Indy, cette dernière va permettre deux nouvelles choses.

1. Retraitement des transactions Malt

Explications : Lorsque vous effectuez une mission sur laquelle une commission est prélevée (plateforme, intermédiaire de paiement, …), vous devez faire apparaître dans votre comptabilité :

  • en recettes : le montant total facturé au client, c’est-à-dire ce que vous recevez sur votre compte bancaire + la commission conservée par le partenaire.
  • en charges : le montant de la commission du partenaire

Ce retraitement obligatoire peut s’avérer fastidieux car il implique pour chaque paiement reçu de saisir manuellement deux informations supplémentaires. S’il n’est pas réalisé, votre chiffre d’affaires est minimisé et vous risquez une sanction.

En activant l’intégration entre Malt et Indy, lorsque vous recevez le règlement d’une prestation effectuée sur Malt, Indy génère automatiquement ces informations pour vous faire gagner du temps et surtout pour vous assurer d’être en conformité avec la règle comptable.

2. Récupération des factures

Lorsque vous créez une facture sur Malt, celle-ci est directement récupérée par Indy qui va ensuite automatiquement la relier au paiement de la prestation lorsque celui-ci intervient.

Cela permet :

  • de suivre facilement les règlements de vos prestations et de différencier en clin d’oeil ceux qui sont réalisés de ceux qui restent en attente de paiement
  • de rattacher automatiquement dans votre comptabilité la facture justifiant une recette, avec une valeur probante, c’est-à-dire que le fichier stocké sur Indy suffit comme preuve en cas de contrôle fiscal.

4 – Vous vous lancez ?

Tentez par l’aventure ? Nous vous listons les étapes à suivre ci-dessous :

  1. Connectez-vous à votre compte Malt
  2. Dans un second onglet, connectez-vous à votre compte Indy (ou créez-vous en un)
  3. Une fois sur votre compte Indy, vous y verrez apparaître une bannière vous proposant d’activer l’intégration. Si vous ne voyez pas la bannière, vous pouvez vous rendre directement dans vos “Paramètres” sur Indy puis sur l’onglet “Options”.
Indy

     4. Pour activer l’intégration, il vous faut copier un code se trouvant sur Malt et le coller dans vos paramètres Indy pour synchroniser en toute sécurité vos deux comptes.

Pour trouver et générer votre code :

  1. Rendez-vous dans vos “Paramètres de compte” sur Malt,
  2. Puis, rendez-vous dans l’onglet “API Keys”.
  3. Générez un code (appelé token), en le nommant par exemple “Numéro intégration Indy”, ou un autre nom qui vous rappellera la fonction du numéro généré.
  4. Retournez sur Indy, collez-le dans la fenêtre Indy (où il est indiqué Token Malt) et cliquez ensuite sur “Activer”
Indy

L’intégration de cet outil a été faite avec l’ensemble de notre communauté d’indépendants en tête et conviendra aussi bien aux auto-entrepreneurs en EI qu’en société par exemple. Vous trouverez plus d’informations dans notre article FAQ dédié.