Malgré la reprise de l’activité économique après la crise du Covid, le marché du travail reste tendu, en particulier dans le secteur du digital. Et les freelances ne sont pas épargnés par ce contexte. De plus en plus d’entreprises font appel à eux pour compléter leurs équipes, le temps de finaliser des recrutements plus longs. Cette solution a fait ses preuves, mais nécessite pour l’entreprise de changer ses habitudes et d’adapter ses processus de recrutement. En effet, tant qu’ils ne travaillent pas, les freelances ne sont pas rémunérés : ils n’attendront donc pas des semaines, et encore moins des mois, pour avoir une réponse et commencer à travailler. Voyons ensemble comment vous pouvez sélectionner rapidement les meilleurs freelances pour donner de l’impulsion à vos projets.

Les avantages d’un recrutement rapide

Pour séduire des talents aux expertises convoitées, votre entreprise doit non seulement les attirer, mais aussi adapter ses processus de sélection afin de valider la collaboration le plus vite possible. En effet, vous ne pouvez pas vous permettre un processus de recrutement impliquant différents départements et s’étalant sur plusieurs mois, comme pour des employés en CDD ou CDI. Gardez en tête que tant qu’ils ne travaillent pas, les freelances ne gagnent pas d’argent : votre réactivité déterminera la réussite de votre recrutement.

Avant de chercher des freelances à intégrer à votre équipe, commencez par définir précisément vos besoins, en détaillant un briefing ou un cahier des charges, avec le contexte, les objectifs, le périmètre et la durée de votre projet. Déterminez aussi un budget pour les freelances que vous souhaitez recruter. Ces efforts vous aideront à sélectionner des talents experts dans les meilleurs délais.

Profitez de la disponibilité immédiate des freelances

C’est l’un des principaux avantages de recruter des freelances : ils sont disponibles immédiatement ! Selon les cas de figure, ils peuvent commencer à travailler pour vous en quelques jours à peine, le temps de finir leur mission en cours. Raison de plus pour mettre en place un processus de sélection dynamique et efficace.

Évitez que les freelances s’impatientent

Les freelances ont tout intérêt à minimiser les périodes de battement entre deux contrats. Si vous voulez travailler avec les talents les plus demandés, vous devrez agir vite : définissez un projet avec un cadre précis, présentez-le à quelques freelances, et choisissez un ou deux profils avec qui vous souhaitez collaborer. Si votre processus de sélection est trop long, vous courez le risque que les freelances que vous aviez repérés vous passent sous le nez.

Le point de vue des freelances

Nous avons interrogé les freelances Malt sur leur vision des processus de recrutement. Découvrez leurs points de vue et affinez la manière dont vous sélectionnez vos prestataires indépendants.

Quelle est selon vous la durée idéale d’un processus de sélection ?

« Pour un petit projet, je dirais moins d’une semaine. Pour des projets plus conséquents, ça peut aller jusqu’à deux semaines. De mon côté, je me rends très disponible pour mes clients au moment du recrutement, je leur donne un maximum d’informations pour les aider dans leur choix. Quand des clients mettent plus de deux semaines à se décider, j’ai tendance à accepter d’autres projets à la place. Malheureusement, je ne peux pas me bloquer indéfiniment si je ne suis pas sûre d’être choisie. » 

Marie Balsan

Combien d’étapes comporte un processus de recrutement classique en tant que freelance ?

« Pour un poste de développeur, l’entreprise voudra surtout valider des compétences techniques. Mais pour un poste de manager, il faudra discuter des soft skills. Dans mon expérience, le plus courant est d’avoir d’abord un entretien avec l’équipe Malt, suivi d’un ou deux entretiens avec le client, avec un premier assez spécifique et un second plus général, qui permet de voir comment je pourrais m’intégrer au sein de l’entreprise. »

Gonzalo Fernández Picó

Quel est le principal avantage d’un processus de sélection rapide pour les freelances ?

« Un processus de recrutement rapide est rassurant. En tant que freelance, je le perçois comme une véritable volonté de la part du client de faire appel à mes services. Et puis, cela me donne la possibilité de planifier différentes missions et d’anticiper mes revenus sur les prochains mois, pour travailler le plus sereinement possible. »

Marie Balsan

Quelles sont les raisons qui peuvent expliquer qu’un processus de recrutement prenne trop de temps ?

« J’ai eu le cas d’une mission pour un grand groupe avec un processus de sélection interminable. Nous étions plusieurs freelances à avoir eu une série d’entretiens et de nombreux tests, au point que nous avions le sentiment que le client ne nous faisait pas confiance. Cela a créé une distance difficile à combler. Pour un freelance, la confiance du client représente la base d’une collaboration réussie. »

Elisa Feral

Les étapes à suivre pour sélectionner rapidement vos freelances

Il existe différentes manières de sélectionner des freelances. Vous pouvez par exemple écumer LinkedIn et contacter un à un des profils pertinents, en espérant qu’ils soient disponibles et intéressés. Mais si faire appel à des freelances est quelque chose que votre entreprise fait régulièrement, vous avez tout intérêt à passer par une marketplace, comme Malt, qui vous aidera à automatiser une partie du processus et gagner beaucoup de temps. 

Trois étapes clés, de la recherche des profils au lancement du projet

1. Recherche et présélection

Depuis Malt, vous pouvez facilement lancer une recherche pour faire apparaître différents profils qui vous intéressent. En fonction de vos besoins, présélectionnez des freelances selon leurs compétences, leurs recommandations, leur localisation ou votre budget. Pensez à consulter leur expérience professionnelle et parcourez leur portfolio avant de les contacter. Votre objectif est de parvenir à une liste de quelques freelances qui pourraient potentiellement répondre à vos attentes.

2. Entretiens et tests

Contactez les freelances que vous avez retenus via la messagerie Malt, présentez-leur votre projet et proposez-leur un échange par téléphone ou visioconférence. Voyez déjà leurs réponses, puis fixez des rendez-vous avec ceux qui semblent réactifs et intéressés. Ce sera l’occasion de présenter vos besoins, mais aussi d’évaluer leur force de proposition et leur niveau de motivation. 

Le courant passera mieux avec certains candidats qu’avec d’autres : rien de plus normal. Vous pouvez proposer un petit test rémunéré aux freelances chez qui vous repérez du potentiel pour une collaboration réussie. En plus de vous rassurer sur leurs compétences, c’est un excellent moyen d’évaluer leur méthode de travail. L’ensemble de ce processus (entretiens et tests) ne devrait pas prendre plus d’une semaine : vous éviterez ainsi de perdre en cours de route des candidats talentueux, mais pressés.

3. Recrutement et lancement du projet

Une fois que vous avez reçu les tests et validé les compétences de chacun de vos candidats, il ne vous reste plus qu’à confirmer leur recrutement. Contactez-les rapidement, par téléphone, par email ou via la messagerie intégrée de Malt. Passez ensuite aux démarches administratives : signature d’une clause de confidentialité, devis, facturation, etc. Sur Malt, vous pouvez automatiser la facturation et le paiement de tous vos freelances, quelle que soit la durée de la mission.

Enfin, vous voudrez peut-être mettre en place un canal de communication simple et pratique, comme un Slack ou une adresse email dédiée, afin d’échanger avec vos freelances au quotidien. À partir de là, vos freelances pourront commencer à travailler sur votre projet !

Tout savoir sur la collaboration freelance-entreprise

Malt Plus : la solution pour recruter rapidement les meilleurs talents

Malt propose une fonctionnalité innovante pour vous aider à trouver les meilleurs consultants freelances, avec un minimum d’efforts et sans surcoût : Malt Plus. En associant une intelligence artificielle dernier cri avec un panel d’experts dédiés à vos projets, Malt Plus vous met en relation avec des freelances qui correspondent à vos attentes, et qui ont déjà confirmé leur intérêt pour votre projet. 

L’intelligence artificielle de Malt Plus analyse près de 370 000 profils en quelques instants, et présente votre besoin aux freelances les plus pertinents. C’est ainsi que 95 % de nos clients reçoivent des candidatures pertinentes pour leur projet en moins de 24 heures, sans dépenser de l’énergie en sourcing, et sans frais supplémentaires. Cerise sur le gâteau : cette fonctionnalité vous donne un accès privilégié à tous les talents Malt, y compris les profils les plus convoités, et ceux qui seront disponibles prochainement. Il ne vous reste plus qu’à choisir la perle rare, et votre projet pourra démarrer !

Si vous souhaitez recruter les meilleurs freelances, votre processus de sélection doit être efficace et rapide. Cela est d’autant plus vrai dans un contexte de pénurie de talents. Comptez une semaine maximum entre la prise de contact et la signature du devis. À vous de préparer soigneusement votre briefing et de condenser les entretiens et tests de compétences sur une période assez courte pour éviter de passer à côté d’un profil pertinent. Pour gagner du temps, il existe des solutions comme Malt Plus, qui présélectionne pour vous des freelances qualifiés, disponibles et intéressés par votre projet.

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