Au lendemain du premier confinement, Malt et Share it, un accélérateur de projets à impact, ont noué un partenariat pour faciliter la mise en relation entre des associations sociales et des consultants freelance. Une initiative qui a permis à l’association Label Vie de collaborer avec Julien Quilan, Webmaster en freelance sur Malt, qui s’est porté volontaire pour apporter son expertise à un projet stratégique de refonte de site web. Nous les avons rencontrés pour en savoir plus sur cette collaboration engagée et solidaire. 

Dans le cadre de leur programme d’accélération, les équipes Share it coordonnent des équipes en mécénat de compétences et parfois en freelance pour permettre à des associations de développer des projets digitaux et de démultiplier leur impact. Pendant le premier confinement, Malt et la communauté de freelances ont lancé l’opération #ReadyToHelp qui a réuni plus de 1000 freelances pour venir en aide bénévolement au personnel de santé, aux petits commerces et aux artisans dans le besoin. Un élan de solidarité qui n’a fait que confirmer l’engagement des freelances et qui a amené Malt et Share it à nouer un partenariat pour offrir l’opportunité à des freelances volontaires de collaborer avec des porteurs de projets à impact. 

Pourquoi avoir choisi de collaborer avec un consultant freelance via Malt ? 

Julie de Share itDans le cadre de notre accompagnement pour Label Vie, nous les conseillons dans le choix des solutions techniques à mettre en place pour répondre à leurs besoins et nous les aidons à sélectionner les ressources humaines compétentes pour le développement de leurs projets. 

Label Vie est une association qui accompagne les lieux de vie vers la transition écologique (crèches, centres de loisirs, etc.) en leur délivrant un label et en les accompagnant dans leur démarche. L’association a créé avec Share it une plateforme qui centralise les outils et les actions de gestion des structures labellisés.

Parmi ses chantiers digitaux, Label Vie souhaitait repenser son site vitrine, qui est le premier point de contact des structures labellisées avant le lancement de sa plateforme. L’objectif était d’avoir un site vitrine qui reflète la nouvelle charte graphique et qui puisse générer du trafic vers cette plateforme.

Pour trouver le consultant freelance qui les accompagnerait sur ce projet, nous avons contacté plusieurs Webmasters via Malt. Mais dès les premiers échanges, le feeling est très bien passé avec Julien. Ses compétences techniques mais aussi son engagement solidaire ont été très appréciés par les équipes Label Vie. 

Isabelle de Label Vie. En effet, ce qui nous a tout de suite séduit, ce sont les valeurs de Julien : c’est quelqu’un qui a véritablement l’envie de travailler sur un projet à impact positif. 

Un autre point important est aussi le fait que nous ayons tout de suite été rassuré sur sa capacité à nous former sur le site web qu’il allait développer. 

Et toi Julien, pourquoi avoir choisi de participer à ce projet ? 

Julien, Webmaster freelance. Depuis la crise liée au Covid-19, j’aide régulièrement des gens de mon entourage dans le développement de sites web. Ce sont pour la plupart des entrepreneurs qui ont dû, du jour au lendemain, se lancer sur le e-commerce sans disposer des compétences nécessaires pour le faire. Mon activité de consultant freelance fonctionne bien et je peux me permettre de dégager du temps pour aider, alors je le fais volontiers. 

Pouvez-vous nous en dire plus sur l’objet de la mission ? 

Isabelle de Label Vie. Notre ancien site vitrine avait été développé sur Wix et nous avions pour ambition de le faire migrer vers WordPress pour des raisons d’ordre technique, liées entre autres au SEO. Ce nouveau site devait s’adapter à notre charte graphique et intégrer davantage de contenu. Plus globalement, la refonte de ce site vitrine s’intégrait dans un contexte de changement d’échelle pour l’association et il était important qu’il puisse refléter nos ambitions futures. 

Sur la partie UX/UI design, nous avions déjà bien avancé en interne, avec notamment l’aide des équipes Share it. Nous avons donc partagé ces maquettes à Julien qui devait nous accompagner sur le choix du template et de l’environnement de développement. Il a également su nous aider dans le choix des fonctionnalités de maintenance pour s’assurer que les différents éléments du site soient facilement duplicables. Car notre but est aussi d’enrichir le site web en contenu chaque mois et de le faire évoluer sur le long terme. 

Si au début, nous voulions développer ce projet en interne, nous nous sommes très vite rendu compte que cela nécessitait une réelle expertise que nous ne maîtrisions pas. Ce que nous avons su trouver très rapidement sur Malt grâce au partenariat. 

Comment s’est déroulée la mission ? 

Isabelle de Label Vie. La mission a été particulièrement rapide, en seulement 2 mois le nouveau site était en ligne. Nous avons parfaitement su travailler à distance grâce à des points réguliers organisés chaque semaine. Et, quelques jours avant le lancement du site, nous avons mis en place des sessions de travail pour que Julien puisse nous expliquer comment nous approprier le site. 

Julien, Webmaster freelance. La situation sanitaire nous empêchait de faire ces ateliers en physique. Nous avons donc fait des sessions en visio et j’avais préparé un document qui intégrait des vidéos explicatives du fonctionnement du nouveau site. Cela rendait la formation plus interactive et compréhensible je pense. 

Julie de Share it. Je souligne l’importance de ces sessions de travail. C’était l’un de nos critères de sélection : le fait que le freelance avec lequel nous allions collaborer soit à la fois expert dans le développement de site web mais qu’il ait également cette casquette de coach et de formateur pour donner toutes les clés à l’équipe Label Vie pour qu’elle puisse devenir autonome dans la gestion du site.

Quels sont selon vous les avantages de collaborer avec un freelance ? 

Isabelle de Label Vie. Déjà, de travailler avec un expert dans son domaine et d’avoir un onboarding plus facile et rapide, Julien était en effet tout de suite opérationnel. Ensuite, l’aspect coaching était très important pour nous et les résultats attestent de sa réussite : nous avons pris en main le site web avant même son lancement ! Si on connaît bien son besoin et qu’on veut aller faire appel à une expertise spécifique : on peut trouver sur Malt la personne qu’il nous faut, les affinités en plus.

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